הזדמנות // עוזר/ת מנהלי/ת מכון בן צבי (מכרז פנימי-חיצוני) [ירושלים] דדליין=16.6.18

כתובת ההודעה: https://www.hum-il.com/message/8060909/

משרה 06/2018
עוזר/ת מנהלי/ת מכון בן צבי (מכרז פנימי-חיצוני)

הגדרת התפקיד:

  • המוציא והמביא של החלטות המכון ומקדם את פעילות המכון על מגוון תחומי העיסוק.

במסגרת התפקיד:

  • אחריות לכל תחומי העבודה המנהליים של מכון בן-צבי ובכלל זה ניהול שוטף של המשרד, התכתבות ומענה טלפוני, ניהול סדר היום של עבודות המכון, ביצוע תאומים שונים מול גורמים ב"יד" ומחוצה לה.
  • אחריות להכנת התקציב ומעקב אחרי כל הנושאים הכספיים הכלולים בפעילות המכון.
  • הכנת דו"חות וארגון ישיבות של המכון.
  • הפקת אירועים של המכון כולל הכנת תקציב ומעקב אחרי קבלת הכספים מהגופים השותפים למכון בארגון הכנסים.
  • טיפול במלגות ופרסים המוענקים על ידי המכון.

דרישות התפקיד:

  • תואר אקדמי, עדיפות לבעלי תואר אקדמי בלימודי יהדות או מזרח-תיכון.
  • ניסיון ארגוני מוכח בניהול מזכירות.
  • נכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה הרגילות של המכון.
  • יכולת עבודה תחת לחץ מול גורמים שונים.
  • אחריות, דייקנות ומהימנות.
  • יכולת עבודה בצוות במקביל לעבודה עצמאית.
  • תודעת שירות גבוהה.
  • ידיעת השפה האנגלית ברמה גבוהה (דיבור וכתיבה). ידיעת שפות – יתרון.

המשרה בהיקף של משרה מלאה

**רק פניות מתאימות תענינה **

"יד בן צבי שומרת לעצמה את הזכות לבחור במועמד העונה על כל הדרישות לעיל או על חלקן".

המשרה מנוסחת בלשון זכר, אך מיועדת לנשים וגברים כאחד.

קורות חיים מפורטים יש להעביר עד לתאריך 16.6.2018. באמצעות המייל לכתובת jobs@ybz.org.il ; נא לכתוב בכותרת עבור משרה 6/2018 – עוזר/ת מנהלי/ת מכון בן צבי

מפרסם ההודעה
שרי קרן אלמוג מכון בן-צבי לחקר קהילות ישראל במזרח machonei@ybz.org.il 02-5398822
כתובת מלאה
יד בן צבי, אבן גבירול 14, ירושלים
מפה
שמירה ושיתוף

 

תזכורות יישלחו 10 ,5 ,2 ימים לפני האירוע וביום האירוע
השתנה בהצלחה