הזדמנות // עבודה: עוזר/ת מינהלי/ת עבור הספרייה למדעי החברה, לניהול ולחינוך [אונ ת"א] דדליין=12.1.22

כתובת ההודעה: https://www.hum-il.com/message/2011000/

התפקיד: עוזר/ת מינהלי/ת
היחידה: הספרייה למדעי החברה, לניהול ולחינוך ע"ש ברנדר-מוס

תיאור התפקיד:
אחריות מנהלית כוללת לתפעולה השוטף של הספרייה וסיוע למנהלת הספרייה, כולל:
מתן שירות לסגל העובדים ולקהל לקוחות הספרייה.
טיפול בנושאי כוח אדם של עובדי הספרייה.
מעקב אחר תקציב הספרייה
טיפול בהזמנות רכש, הזמנות עבודה ובהוראות תשלום.
סיוע בפרויקטים ואירועים מיוחדים, תערוכות, כנסים, ימי עיון והרצאות.
תכתובת שוטפת בשפות עברית ואנגלית עם מגוון גורמים, בארץ ובחו"ל.
ניהול קשר עם מגוון גורמים, פנימיים וחיצוניים.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

דרישות התפקיד:
תואר אקדמי- רצוי תעודת בגרות מלאה – חובה,
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי, ניסיון בתחומי כוח אדם ו/או תקציב- יתרון.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, מיומנויות OFFICE ברמה גבוהה (כולל Excel ו- (PowerPoint.
היכרות עם מערכת ERP – יתרון.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים – יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה באנגלית ברמה טובה, לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלו.
יוזמה, ראייה מערכתית, כושר תכנון, תיאום וארגון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם מצבים מורכבים ועם עומס משימות ולחץ.
יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ויכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות לפי צורך.
כפיפות: למנהלת הספרייה.

היקף משרה: 100%

מתח דרגות:
9-12 בדירוג המינהלי

מעמד משרה:
תקני

המשרה מיועדת למועמדים:
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ומועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד.

מועד אחרון להגשת מועמדות:
רביעי, 12 ינואר 2022

הערות:
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה. למידע נוסף בקרו באתר.
תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות
והנחיות הנהלת האוניברסיטה ליישום הוראות התו הירוק.

להגשת מועמדות >>
https://www.tau.ac.il/position/JB-567/2021

מפרסם ההודעה
שלומית גולן, מדור ייעוץ והדרכה, הספרייה למדעי החברה, לניהול ולחינוך אוניברסיטת תל אביב shlomitgo@tauex.tau.ac.il 03-6409537
מפה
שמירה ושיתוף

 

תזכורות יישלחו 10 ,5 ,2 ימים לפני האירוע וביום האירוע
השתנה בהצלחה

Warning: Cannot modify header information - headers already sent by (output started at /home/fnipqtjg/domains/hum-il.com/public_html/wp-content/plugins/google-analytics-dashboard-for-wp/includes/frontend/frontend.php:43) in /home/fnipqtjg/domains/hum-il.com/public_html/wp-content/themes/nucleus-child/functions.php on line 423